La première action à entreprendre pour mettre en place un dispositif de veille économique dans l’entreprise est de recenser le maximum des mémoires déjà disponibles au sein de l’entreprise et de voir quels processus de veille peut être déjà inconsciemment mis en place (prix des concurrents directs…).
Dans un premier temps, le responsable (dont nous préciserons la fonction ensuite) devra trier et centralisera toutes les publications reçues ainsi qu’un certain nombre de documents clés relatifs aux DVD :
- les périodiques auxquels il est abonné (par exemple : Les Années laser, DVD Mania)
- les textes réglementaires relatifs au DVD (par exemple : la contribution des producteurs de phonogrammes au document d’orientation soumis à consultation publique par le gouvernement au sujet de l’adaptation du cadre législatif de la société de l’information 12/99, droits, la réglementation des biens culturels en France…dans l'annuaire web)
- les données économiques sur les DVD (nouvelles taxes, meilleurs ventes, taux d’équipement)
- les brevets
- les technologies émergentes (gravure de DVD, DivX, télévision numérique)
- les articles sur ou provenant des concurrents…. .progiciels
Puis il classera et dispatchera ces documents dans plusieurs dossiers thématiques (par exemple : technologies, prix, sorties, concurrents (GMS, internet, locaux), réglementation (taxe, zone, certificat…)
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Tout d’abord quelques actions simples permettent de mettre en place rapidement un dispositif de veille efficace. En premier lieu, il serait intéressant de s’abonner à des outils tel que net2one.fr afin de récupérer chaque jour un ensemble d’articles sur la thématique des achat DVD. On pourra aussi y créer plusieurs profils afin de filtrer et hiérarchiser l’information selon plusieurs critères (cf. dossier thématique)
Ensuite il faudra suivre les meilleures ventes de DVD avec un service fiable de sondage (exemple : réalisé par le groupe Gfk. Chaque semaine, GfK compile les ventes de près de 600 points de vente de DVD Vidéo appartenant aux plus grandes enseignes de distribution dont Fnac, Auchan, Carrefour, Virgin, Casino, Cora … Les résultats agrégés obtenus couvrent environ 60% des ventes totales de DVD Vidéo en France) disponible sur un site comme dvdpascher.net par exemple, chaussures femmes, chaussures streetwear ...
Puis il faudra se renseigner sur les prix pratiqués sur internet avec des comparateur de prix (bravonestor.com, kelkoo.com), voir aussi les smart engines les prix pratiqués par les GMS en y allant au moins une fois par mois et en ce qui concerne les prix des concurrents locaux, dresser un plan avec leur emplacement et leur zone de chalandage (proximité de lieux publics) afin de les hiérarchiser (et d’envisager un déplacement de la boutique ?). Il faut aussi prendre en compte les boutiques d’occasions (le tarif de rachat et de revente est déterminant) et de location (le nombre de DVD différent est déterminant.).
Il faudrait aussi régulièrement obtenir les tarifs des différents grossistes.
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Enfin, on pourrait chercher si les éditeurs de DVD ne publient pas des lettres d’information concernant leur sortie ou leur futur projet et qu’il serait alors utile d’obtenir.